Cómo Crear una LLC en Estados Unidos | Guía completa

Hey, ¿alguna vez has pensado en montar un negocio en Estados Unidos? Suena intimidante, ¿verdad? Pero no te preocupes, voy a explicarte todo sobre cómo crear una LLC (Limited Liability Company) en EE.UU., incluso si no vives allí. En este post voy a desmenuzarlo paso a paso, ¿vale?

1. ¿Qué diablos es una LLC?

Imagina que quieres abrir una tienda online. Una LLC es como un escudo protector para tu negocio. Te protege personalmente si algo sale mal. Es como tener un alter ego empresarial.

✅ Ventajas de tener una LLC:

1. Protección personal: Si tu negocio se mete en líos, tus ahorros personales están a salvo. Es como tener un compartimento estanco en un barco.

2. Flexibilidad fiscal: Puedes elegir cómo quieres que te cobren impuestos. Es como un menú a la carta, pero de impuestos.

3. Menos papeleo: Comparado con otras formas de empresa, necesitas rellenar menos formularios. Menos dolor de cabeza, ¿no?

4. Gestión flexible: Puedes dirigir el negocio como quieras. Es tu chiringuito, tus reglas.

5. Pareces más profesional: Tener una LLC suena más serio que decir que eres autónomo. Impresiona más a los clientes.

❌ Desventajas (porque no todo es color de rosa):

1. Algo más complicado de montar: Es un poco más lioso que ser autónomo, sobre todo si eres extranjero.

2. Cuesta dinero: Hay que pagar para crearla y mantenerla. No es gratis, pero tampoco te va a dejar en la ruina.

3. Reglas diferentes en cada estado: Cada estado tiene sus propias normas. Es como si cada comunidad autónoma en España tuviera reglas diferentes para montar un negocio.

2. El Agente Registrador

Ahora, como no vives en EE.UU., necesitas alguien que reciba tu correo oficial allí. Ese alguien es el Agente Registrador. Es como tener un amigo en EE.UU. que recoge tu correo importante.

¿Qué hace exactamente este Agente Registrador?

1. Recibe tu correo importante: Documentos legales, notificaciones del gobierno, ese tipo de cosas.
2. Te da una dirección en EE.UU.: Necesitas una dirección física allí, y el Agente te la proporciona.
3. Te mantiene al día: Algunos te recuerdan cuándo tienes que presentar informes anuales y cosas así.

¿Cuánto cuesta este servicio?

• El primer año: Puede costarte desde $50 hasta $300. Depende de cuántos servicios extra quieras.
• Los años siguientes: Suele ser entre $100 y $300 al año.

Muchos Agentes Registradores te ofrecerán un montón de servicios extra. Es como cuando vas a comprar un móvil y te quieren vender el seguro, la funda, los auriculares… No te dejes llevar. La mayoría de esas cosas extra las puedes hacer tú mismo y ahorrar dinero.

3. Eligiendo el estado para tu LLC

Elegir el estado para tu LLC es como elegir dónde vivir. Cada lugar tiene sus ventajas y desventajas. Vamos a ver algunos de los estados más populares:

Estados baratos y con pocas complicaciones:

1. Nuevo México

   • Te cuesta $50 para empezar
   • Después, $0 al año. Sí, has leído bien, ¡cero!
   • No tienes que presentar informes anuales. Menos papeleo = más felicidad.

2. Missouri

   • También $50 para empezar
   • $0 al año después
   • Sin informes anuales. Igual de relajado que Nuevo México.

3. Wyoming

   • Un poco más caro: $100 para empezar
   • Luego, entre $60 y $100 al año
   • Famoso por proteger tu privacidad. Es como el James Bond de los estados para LLCs.

4. Delaware

   • Cuesta $90 para empezar
   • Después, mínimo $300 al año
   • Es como el Hollywood de las empresas. Prestigioso, pero caro.

¿Cómo elegir?

Piensa en esto:

• ¿Cuánto quieres gastar?: Si quieres ahorrar, Nuevo México o Missouri son tus amigos.
• ¿Te importa la privacidad?: Wyoming es tu mejor opción.
• ¿Quieres impresionar a inversores?: Entonces Delaware, aunque sea más caro.
• ¿Hablas español?: Nuevo México podría ser más fácil para ti.

Un mito que hay que desmontar:

No existe un “mejor estado” para todos. Es como los zapatos, no hay una talla única. Depende de tu negocio, tu presupuesto y tus planes.

4. El Papeleo: No es tan malo como suena

Vale, sé lo que estás pensando: “¿Papeleo? ¡Qué aburrimiento!” Pero tranquilo, vamos a hacer que esto sea lo menos doloroso posible. Piensa en ello como armar un mueble de IKEA: sigue las instrucciones paso a paso y antes de que te des cuenta, ¡tendrás tu LLC montada!

Articles of Organization

Este es el documento que dice “¡Hey, mundo! ¡Esta LLC existe!”. Es como el DNI de tu empresa.

¿Qué va en este documento?

1. El nombre de tu LLC: Elige algo cool, pero asegúrate de que nadie más lo esté usando en ese estado.
2. La dirección de tu Agente Registrador: Recuerda, es tu “amigo” en EE.UU. que recoge tu correo.
3. El propósito de tu LLC: No te compliques, algo general como “para realizar negocios legales” suele ser suficiente.
4. Quién va a dirigir el cotarro: ¿Tú solo o tendrás gerentes?
5. Quién está organizando esto: Normalmente, tú o tu abogado.

¿Cómo lo presento?

1. Rellena el formulario (la mayoría de los estados tienen uno online).
2. Paga la tarifa (varía según el estado, pero ya hablamos de eso en la Parte 1).
3. Envíalo y cruza los dedos.
4. Espera la confirmación (algunos estados son rápidos, otros… no tanto).

Operating Agreement

Aunque no todos los estados lo piden, es como las reglas de tu casa. Mejor tenerlas escritas para evitar problemas luego.

¿Qué pones en este acuerdo?

1. Quién es el jefe: ¿Cómo se van a tomar las decisiones?
2. Reparto del pastel: Si hay ganancias (¡crucemos los dedos!), ¿cómo se reparten?
3. Qué pasa si alguien quiere salir: O si quieres meter a alguien nuevo.
4. Qué pasa si todo se va al garete: Esperemos que no, pero mejor estar preparados.

Beneficial Ownership Information (BOI)

Desde 2024, el gobierno de EE.UU. quiere saber quién está realmente detrás de cada LLC. Es como cuando tus padres querían saber con quién ibas a salir.

¿Qué tienes que decirles?

1. Tu nombre completo (nada de apodos)
2. Fecha de nacimiento (no te quites años)
3. Dónde vives o trabajas
4. Un número de identificación (para extranjeros, suele ser el número de pasaporte)

¿Cómo lo envías?

Lo envías online a través del sistema de FinCEN. No te preocupes, te darán instrucciones paso a paso.

Annual Compliance Report (ACR)

Algunos estados quieren que les digas “¡Sigo aquí!” cada año. Es como pasar lista en el colegio.

¿Qué va en este informe?

1. Confirmar que sigues en el mismo sitio
2. Decir si ha cambiado algo importante
3. A veces, pagar una pequeña cuota

5. EIN y Gestión Fiscal

Employer Identification Number (EIN)

El EIN es como el número de la Seguridad Social, pero para tu LLC. Lo necesitas para casi todo: abrir una cuenta bancaria, contratar gente, pagar impuestos…

¿Cómo conseguirlo?

1. Rellena el formulario SS-4 (suena a robot de Star Wars, pero es solo un formulario).
2. Si no tienes número de la Seguridad Social de EE.UU., tendrás que enviarlo por fax o correo.
3. Espera (puede tardar unas semanas si eres extranjero).

Disregarded Entity (DE)

Si eres el único dueño de tu LLC, el IRS (el equivalente a Hacienda en EE.UU.) te tratará como una “Disregarded Entity”. Básicamente, fingen que tu LLC no existe para temas de impuestos federales.

¿Qué significa esto?

1. No tienes que presentar una declaración de impuestos separada para tu LLC.
2. Reportas los ingresos y gastos de la LLC en tu declaración personal.
3. Sigues usando el EIN de la LLC para el banco y otras cosas oficiales.
4. Eres responsable de pagar impuestos como autónomo.

Formularios Fiscales Importantes

1. Formulario 5472

Este es para reportar transacciones entre tu LLC y otras empresas o personas extranjeras relacionadas contigo.

• Cuándo presentarlo: Junto con una declaración pro forma 1120 antes del 15 de abril del año siguiente.
• Multa por no presentarlo: Empieza en $25,000. Sí, has leído bien, así que no te olvides.

2. Formulario 1040-NR

Este es tu formulario principal de impuestos si eres extranjero con ingresos de EE.UU.

• Quién lo presenta: Tú, si tu LLC tiene ingresos conectados con un negocio en EE.UU.
• Cuándo presentarlo: Generalmente antes del 15 de abril.

3. Formulario 1065

Este es para LLCs con múltiples dueños.

• Para qué sirve: Para reportar ingresos, deducciones, ganancias y pérdidas de la sociedad.
• Cuándo presentarlo: Normalmente antes del 15 de marzo.

Software de Gestión Fiscal

No tienes que hacer todo a mano. Hay programas que te pueden ayudar:

1. TaxAct: Cuesta unos $100 para LLCs de un solo dueño. Te guía paso a paso.
2. QuickBooks: Bueno para llevar las cuentas día a día.
3. TaxJar: Genial si vendes en varios estados y necesitas manejar impuestos sobre las ventas.

6. Impuestos sobre las Ventas

Vale, prepárate porque esto es como entrar en un juego de Dungeons & Dragons, pero con impuestos. En EE.UU. no tienen IVA como en muchos otros países. En su lugar, tienen el “Sales Tax” o impuesto sobre las ventas, y es… interesante.

¿Qué es este “Sales Tax”?

Imagina que cada estado es un país diferente con sus propias reglas de impuestos. Así es el Sales Tax. Cambia no solo de un estado a otro, sino incluso entre ciudades del mismo estado. Es como si cada barrio de tu ciudad tuviera un precio diferente para el pan.

El “Nexo Económico”

Aquí viene lo bueno. Tienes que cobrar y pagar Sales Tax en un estado si tienes un “nexo económico” allí. Es como decir “si te llevas bien con este estado, le debes impuestos”.

¿Cuándo tienes un nexo?

• Si tienes una oficina o almacén allí (obvio).
• Si vendes mucho en ese estado (no tan obvio).
• Si haces muchas transacciones allí (aún menos obvio).

Los famosos umbrales

Cada estado tiene un punto en el que dice “vale, ya vendes demasiado aquí, es hora de que pagues”. Estos son algunos ejemplos comunes:

• $100,000 en ventas al año en el estado.
• 200 transacciones separadas en el estado.

Y a veces es una combinación de ambos. Es como si el estado te dijera “si vendes mucho O vendes muchas veces, me debes impuestos”.

¿Y cómo diablos manejo todo esto?

1. Averigua dónde tienes nexo: Básicamente, haz un mapa de dónde estás vendiendo.
2. Regístrate: Si superas el umbral en un estado, tienes que darte de alta allí para el Sales Tax.
3. Calcula el impuesto: Cada venta puede tener un impuesto diferente. Sí, es tan divertido como suena.
4. Cobra el impuesto: Añádelo a tus ventas. Tus clientes te amarán por esto (es broma, probablemente ni se den cuenta).
5. Paga al estado: Envía lo que has recaudado. Normalmente es mensual o trimestral.
6. Presenta las declaraciones: Más papeleo, yay!

Herramientas para no volverte loco

• TaxJar: Es como tener un contable robot que se encarga de todo esto.
• Avalara: Otra opción para automatizar este lío.

Si vendes a través de Amazon, eBay o plataformas similares, a veces ellos se encargan de esto por ti en algunos estados.

7. Gestión bancaria y financiera

Ahora que tu LLC está lista para hacer dinero (crucemos los dedos), necesitas un lugar para guardarlo. Y no, no vale un calcetín debajo del colchón.

Abriendo una cuenta bancaria para tu LLC

Esto es crucial. Necesitas separar tu dinero personal del dinero de la empresa. Es como tener una hucha diferente para tus gastos y para los de tu LLC.

Lo que necesitarás:

1. El EIN de tu empresa (¿recuerdas ese número que conseguimos antes?)
2. Los Articles of Organization (el certificado de nacimiento de tu LLC)
3. El Operating Agreement (las reglas de tu LLC)
4. Tu pasaporte (porque eres un empresario internacional, ¡qué glamour!)
5. Prueba de dirección (tanto tuya como de la empresa)

El proceso:

1. Investiga: No todos los bancos son iguales. Algunos son más amigables con las LLCs extranjeras.
2. Prepara tus documentos: Organízalos todos. Sí, todos.
3. Solicita la cuenta: Puede ser online o en persona, depende del banco.
4. Espera la verificación: El banco revisará todo para asegurarse de que eres tú quien dices ser.
5. Haz el depósito inicial: Pon algo de dinero en la cuenta para empezar.

Servicios de pago

PayPal Business

Es como el PayPal normal, pero con traje y corbata.

• Necesitas: EIN, info de la empresa, y tu ITIN personal (otro número, lo sé, lo sé).
• Lo bueno: Fácil de usar, todo el mundo lo conoce, maneja varias monedas.
• Lo no tan bueno: Las tarifas pueden ser altas, y a veces se pone quisquilloso con cuentas de no residentes.

Stripe

El rival cool de PayPal.

• Necesitas: Más o menos lo mismo que para PayPal, pero puede que te pidan una cuenta bancaria en EE.UU.
• Lo bueno: Tarifas competitivas, se lleva genial con tiendas online.
• Lo no tan bueno: Puede ser un poco más complicado de configurar.

Llevando las cuentas

Mantener buenos registros es crucial. Es como tener un diario, pero en vez de escribir tus secretos, escribes cada centavo que entra y sale.

Herramientas para llevar las cuentas:

1. QuickBooks:

   • Es como el Ferrari de la contabilidad para pequeñas empresas.
   • Tiene versiones online y de escritorio.
   • Te ayuda a categorizar gastos y hacer informes bonitos.

2. Xero:

   • Para cuando tu negocio empiece a crecer y necesites algo más potente.
   • Se conecta con un montón de bancos y otras apps.

3. Wave:

   • Es gratis (sí, has leído bien).
   • Genial para cuando estás empezando y cada dólar cuenta.

Consejos para ser un genio financiero:

1. Separa tus finanzas: Tu dinero personal y el de la empresa no deben mezclarse. Es como el aceite y el agua.
2. Guarda todos los recibos: Incluso ese café que compraste para una reunión de negocios.
3. Revisa tus cuentas regularmente: Es como chequear tu peso, pero con dinero.
4. Registra todo: Cada dólar que entra y sale debe estar anotado.
5. Consigue ayuda profesional: Un buen contador puede ahorrarte dolores de cabeza (y dinero) a largo plazo.

Conclusión: ¡Lo has conseguido!

Tener una LLC en EE.UU. como extranjero es como aprender a montar en bicicleta. Al principio parece imposible, te caerás un par de veces, pero una vez que le coges el truco, ¡el mundo es tuyo para explorarlo!

No te desanimes si las cosas se ponen difíciles. Recuerda por qué empezaste este viaje y sigue adelante. Y hey, si necesitas un descanso, siempre puedes volver a leer esta guía y recordar que sí, tú puedes con esto.

¡Buena suerte en tu aventura empresarial! El sueño americano te espera.